某位领导对新来的女职员说：“这个文件需要让董事长过目，你将它漂亮地装订一下吧。”结果，这个领导看到她拿来的文件大吃一惊，原来文件上竟然别了一个粉红色的蝴蝶结，封面上还用红笔写着：“董事长亲启。”
女职员的做法虽然有些好笑，但却给领导一个重要的启示：给下属的命令一定要明确，不要产生理解上的歧义。
正确下达命令，下属就能朝组织确定的方向与计划执行任务，命令是绝对必要的，那么领导要如何使用你的命令权呢？
（1） 明确地指出了命令的内容和目的
在下命令时，领导有必要向下属全面介绍相关工作的情况，这样有助于员工把握全局，发挥工作的主动性，更加出色地完成任务。不要下一些过于抽象的命令，让下属无法掌握命令的目标。
某位科长，因为得不到下属的协助而痛苦，他向前辈诉苦，前辈提醒他：“你在命令下属时，是否明确地指出了命令的内容和目的呢?”经前辈的提醒，这位科长才突然醒悟，原来在这之前，他从未对下属说明命令的目的。
（2） 正确传达命令意图
下达命令时，领导要正确地传达命令，不要经常变更命令；而且必须抓住问题的要点，向下属讲明：什么是他要做的，要达到什么样的目的。否则，下属会不清楚他具体负责什么事情。领导在下命令前，尤应注意这个问题。